Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko ds. księgowości

Namysłów, dnia 16.09.2021 r.

DYREKTOR NAMYSŁOWSKIEGO OŚRODKA KULTURY
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO

ds. księgowości

w jednostce: Namysłowski Ośrodek Kultury, Plac Powstańców Śląskich 3,
 46-100 Namysłów

1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):
   1) wykształcenie średnie,
   2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   3) brak skazania za przestępstwo umyśle ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,
   4) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
   5) znajomość przepisów prawa w zakresie prowadzonych spraw.
2. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku):
   1) preferowane wykształcenie o kierunku: finanse, rachunkowość,
   2) 1 rok doświadczenia zawodowego w księgowości,
   3) biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego, znajomość programów Word, Excel, preferowany program księgowy Flex
   4) samodzielność,
   5) odpowiedzialność,
   6) dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w Namysłowskim Ośrodku Kultury, a w szczególności:

a) bieżące kompletowanie i przechowywanie dowodów księgowych, w tym: dotyczących zadań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych środków ze źródeł zagranicznych,

b) dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont,
c) systematyczne dokonywanie zapisów komputerowych w porządku chronologicznym operacji gospodarczych na podstawie dowodów księgowych,

d) bieżące uzgadnianie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

e) bieżące uzgadnianie kont rozrachunków,

f) bieżące uzgadnianie kosztów i przychodów,

g) comiesięczne uzgadnianie sald kont,

h) bieżące uzgadnianie sald kont rachunków bankowych placówek z wyciągami bankowymi,
i) sporządzanie wydruków dzienników oraz zestawienia obrotów i sald w okresie miesięcznym,

2) sporządzanie sprawozdań kwartalnych z kosztów i przychodów świetlic wiejskich .

3) wprowadzanie przelewów do systemu bankowości elektronicznej i bieżące kontrolowanie operacji bankowych.

4) wystawianie faktur VAT.

5) przeprowadzanie inwentaryzacji sald kont.

6) sprawdzanie rachunków pod względem formalno-rachunkowym.

7) prowadzenie ewidencji składników majątkowych a w szczególności:

a)  bieżąca ewidencja i księgowanie środków trwałych, środków trwałych w używaniu oraz wartości niematerialnych i prawnych,

b) przygotowanie dokumentów dot. inwentaryzacji składników majątkowych w zakresie arkuszy spisu z natury oraz wycena i ustalenie różnic inwentaryzacyjnych,

c) sporządzanie dowodów księgowych z różnic inwentaryzacyjnych celem ujęcia ich w księgach rachunkowych,

d) ewidencja druków ścisłego zarachowania w zakresie arkuszy spisu z natury.
8) ewidencja podatku VAT a w szczególności :

a) prowadzenie bieżącej ewidencji sprzedaży podatku od towarów i usług,  na   podstawie wystawionych faktur,

b) przygotowanie w terminie do 8-go każdego miesiąca polecenia księgowania podatku VAT.

9) przygotowanie dowodów księgowych do archiwum,

10) wykonywanie innych zadań na polecenie Dyrektora NOK lub Głównej Księgowej.

4.   Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca administracyjno–biurowa. Stanowisko wyposażone jest w komputer i sprzęt biurowy. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Praca jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Planowane zatrudnienie od dnia 01 października 2021 r. na zastępstwo do czasu powrotu zastępowanego pracownika. Wynagrodzenie określa rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22.10.2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury ( Dz. U. z 2015 r. poz. 1798 z późn. zm.) oraz zarządzenie Nr 2/20 Dyrektora Namysłowskiego Ośrodka Kultury z dnia 3 marca 2020 r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Namysłowskim Ośrodku Kultury w Namysłowie, z późn. zm.

5.   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jednostka zatrudnia mniej niż 25 etatów i nie jest zobowiązana do opłacania składek na PFON.           

Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny,

2) oświadczenie dotyczące danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie dokumentów określających przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,

6) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

8) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko w Namysłowskim Ośrodku Kultury w Namysłowie,

9) oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych, tj. Namysłowski Ośrodek Kultury w Namysłowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji naboru na wolne stanowisko ds. księgowości.  Dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że są zgodne z prawdą.”

10) O stanowisko mogą ubiegać się, poza obywatelami polskimi, również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

7.  Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. księgowości ”:

a) osobiście w sekretariacie  Namysłowskiego Ośrodka Kultury w Namysłowie, Plac Powstańców Śląskich 2, 46-100 Namysłów

b) drogą pocztową na adres: Namysłowski Ośrodek Kultury   w Namysłowie, Plac Powstańców Śląskich 2, 46-100 Namysłów,

c) w terminie do dnia 24 września 2021 r. do godz.15.00. Dopuszcza się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres: glowna.ksiegowa@nok-namyslow.pl, opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r.  o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 162).

Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową lub elektroniczną uważa się datę ich wpływu do Namysłowskiego Ośrodka Kultury , a w przypadku dokumentów przesłanych drogą elektroniczną, również godzinę ich wpływu.

Dokumenty, które wpłyną do Namysłowskiego Ośrodka Kultury po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

1. Niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru informacja o wyniku naboru kandydatów zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Namysłowskiego Ośrodka Kultury pod adresem http://bip.namyslow.eu/5562/3764/ogloszenia-i-przetargi-namyslowskiego-osrodka-kultury.html.
2. Braki formalne w złożonej dokumentacji powodują odrzucenie oferty.
3. Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy.
4. W stosunku do czynności związanych z naborem nie przysługuje droga odwoławcza.

Nabór kandydatów na stanowisko ds. księgowości odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia Ustawa z dnia 25.10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194) oraz zarządzenia Nr 13/16 Dyrektora Namysłowskiego Ośrodka Kultury z dnia 1 lipca 2016 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowiska pracowników działalności podstawowej i administracji w Namysłowskim Ośrodku Kultury.

Dyrektor Namysłowskiego Ośrodka Kultury

/-/ Mariusz Jabłoński